Recordatorios en tu tono, ordenados por probabilidad de cobro, con las promesas de pago apuntadas. Tu equipo solo entra cuando hace falta una llamada.
El recordatorio sale al día siguiente, en tu tono, sin que nadie lo redacte ni se acuerde de mandarlo.
La promesa queda apuntada. Si el viernes no llega el dinero, se vuelve a insistir — con la promesa anterior delante.
Recordatorio suave, casi una cortesía. La relación comercial se cuida aunque se olvide una factura.
Insistencia programada y firme, con todo el histórico de promesas incumplidas delante. A nadie le da apuro.
La disputa se aparta sola y te llega con el contexto preparado: albarán, factura y correos cruzados. Decide una persona.
El informe en tu correo: qué se cobró la semana pasada, qué hay prometido y cuánto va a entrar este mes.
En tu tono, con tus límites — los casos sensibles los decide siempre una persona.
Persigue impagados entre factura y factura, y cierra el mes repasando el banco a mano. Lo repetitivo pasa al sistema; las llamadas delicadas siguen siendo suyas.
Reporta a gerencia o a un fondo y necesita ver la caja a semanas vista, no adivinarla. El informe del lunes le da la foto sin montar la hoja de cálculo.
Sabe cuánto dinero tiene parado en vencidos — y cuánto cuesta el tiempo de perseguirlo. Quiere que su gente venda, no que haga de cobrador.
El alumno devuelve dos recibos y nadie lo ve — la deuda aparece años después en una empresa de recobro. Aquí el recibo devuelto se detecta el mismo día, conectado al estado del alumno: si pidió la baja, deja de cobrársele. Su página completa: recepción y cobros para academias.
Según casos publicados del sector, perseguir impagos por teléfono come 4-6 horas semanales, y un gimnasio de 500 socios arrastra unos 25 recibos devueltos al mes. El primer aviso sale el mismo día del impago — el día, no la semana. Su página completa: reclamar los recibos devueltos del gimnasio.
El recibo devuelto de la comunidad tiene página propia, con el resto del despacho: IA para administradores de fincas.
Esta página es para el dinero ya facturado. Los plazos y renovaciones que aún no han vencido los vigila el avisador de vencimientos — son agentes distintos que se coordinan.
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Sí, siempre — solo necesitas un correo con IMAP.
Sí, siempre que tu sistema tenga una vía de conexión para que podamos comunicarnos con él.
14 días gratis, sin tarjeta y sin compromiso: lo pruebas con tus datos reales antes de pagar nada.
Sí, cuando quieras. El cambio se aplica en el siguiente ciclo de facturación, conservando todo lo que el sistema ya ha aprendido.
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Los recordatorios salen en el tono de tu empresa y tú defines los límites. Los casos sensibles se apartan para que decida una persona.
Tres ejemplos, con cobro a 60 días, para hacerte la cuenta — la tuya te la doy por escrito en 30 minutos:
30.000 €
en vencidos
1.000-1.500 €
entran antes al recuperar 2-3 días de cobro
100.000 €
en vencidos
3.300-5.000 €
entran antes al recuperar 2-3 días de cobro
300.000 €
en vencidos
10.000-15.000 €
entran antes al recuperar 2-3 días de cobro
/ Ejemplos orientativos con cobro a 60 días — tu cifra depende de tu volumen y tus plazos · la guía de cuánto cuesta implantar IA →
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