Cobros que nadie reclama, las mismas preguntas un día sí y otro también, papeleo a mano. Esto lo recoge por ti — y te avisa de lo que necesita tu atención.
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Tu negocio funciona. Pero hay cosas que se cuelan entre las grietas: cobros que nadie reclama, las mismas preguntas un día sí y otro también, papeleo que se hace a mano. Esto las recoge por ti — y te avisa de lo que necesita tu atención.
Cinco recibos devueltos al mes que persigues a mano son cuatro a seis horas a la semana. Y la mayoría de los socios que se van seguirían contigo si alguien les escribiera a tiempo. Detecta el recibo devuelto, escribe al socio por WhatsApp y te avisa de lo que necesita tu atención.
En gimnasios, esto recupera entre el 70 y el 85% de los recibos, frente al 40-50% que se rescata a mano. (fuente: Flowmatic)
También contesta las preguntas de horarios y altas que hoy cortan al de recepción.
Las altas y los datos de cada alumno se meten a mano, uno por uno, justo cuando más familias entran. Y el teléfono no para: horarios, precios, qué hace falta para apuntarse. Atiende esas preguntas a cualquier hora, recoge los datos de la nueva matrícula y te los deja ordenados. Tu equipo deja de copiar y se dedica a atender a la familia que tiene delante.
Si un recibo vuelve devuelto, también te avisa, sin que tengas que revisarlo tú.
Cuándo es mi próxima clase, cómo voy de teóricas, qué me falta — las mismas dudas, a cualquier hora, a quien tenga el teléfono libre. Responde al alumno con la información que tú le das, a la hora que sea, y deja a tu equipo solo lo que de verdad necesita una persona. Las respuestas salen iguales para todos, no según quién coja la llamada.
Trabaja sobre tu WhatsApp y sobre el programa que ya usas — o directamente sobre tu Excel o tu Drive. Y habla: el socio o el alumno le pueden preguntar por voz, como a una persona, y recibe respuesta al momento. Una sola recepción que cubre cobros, preguntas y altas, lista a cualquier hora.
Cada recibo que vuelve devuelto te cuesta horas de teléfono cada semana. El asistente de recepción se ocupa por ti y te avisa del socio que lleva tiempo sin aparecer, mientras todavía está a tiempo de quedarse.
Y habla de verdad: la reclamación del recibo sale por una llamada con voz natural, como la haría una persona de recepción.
En septiembre cada familia hace la misma pregunta y cada alta la pasas tú a mano, una por una. El asistente de recepción contesta a las familias y te deja la matrícula lista. Tú solo la confirmas.
Tu equipo deja de copiar datos y vuelve a estar con los alumnos.
Cuándo examino, en qué punto va mi expediente, qué clase me toca — las mismas preguntas todo el día. El asistente de recepción las contesta por WhatsApp con la misma respuesta siempre, y deja el teléfono libre.
Las respuestas salen iguales para todos, no según quién coja el teléfono.
El asistente trabaja sobre tu WhatsApp y sobre el programa de gestión que ya usas, tu Excel o tu Drive. Sigues igual que hasta ahora; él se ocupa por detrás de lo que se repite cada día.
Una sola recepción para cobros, preguntas y altas — con minutos de llamada de voz incluidos, porque la recepción vive al teléfono.
El asistente detecta el recibo devuelto, te avisa y agenda la regularización. El dinero lo siguen moviendo tu programa y tu banco, igual que hasta ahora.
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Cumplimos RGPD. Se quedan dentro de tu gimnasio.
Cumplimos RGPD, con protección reforzada cuando hay menores.
Cumplimos RGPD, con protección reforzada para menores. Convive con el sistema de la DGT que ya usas — el papeleo y los impresos siguen en tu programa de siempre.
Una academia, una autoescuela y un gimnasio se parecen en una sola cosa: alguien se pasa el día contestando lo mismo y apuntando a mano lo que el negocio ya sabe. Ese hueco lo cubre un solo empleado, en lugar de tres programas distintos. Trabaja sobre WhatsApp y sobre el programa que ya tienes, y dejas todo lo demás como está.
Con tus propios datos, antes de que decidas nada — el mismo asistente que usamos cada día en nuestros propios negocios antes de instalártelo. Lo ves trabajar con tus socios, tus alumnos y tus matrículas reales.
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Sí, siempre — solo necesitas un correo con IMAP.
Sí, siempre que tu sistema tenga API o podamos usar una clave API para conectarnos y comunicarnos con él.
14 días gratis, sin tarjeta y sin compromiso: lo pruebas con tus datos reales antes de pagar nada.
Sí, cuando quieras. El cambio se aplica en el siguiente ciclo de facturación, sin perder nada de lo que el sistema ya ha aprendido.
Detecta el recibo devuelto el mismo día y escribe al socio por WhatsApp, sobre el programa que ya usas. Tu sistema se queda como está.
Sí. Responde a las familias y recoge las altas sobre tu WhatsApp y el programa que ya usas; tu sistema se queda igual.
Sí. Contesta al momento en qué punto va el expediente y cuándo es el examen, con la información que tú le das. La gestión con la DGT sigue en tu programa.
Pruébalo 14 días gratis con tus propios datos. Y si prefieres verlo primero, te lo enseñamos funcionando en una llamada de 30 minutos — con tus socios, tus alumnos o tus matrículas reales.
